Jahresabrechnungssystem für BIO Energie Lembach

Das Projekt umfasst die Entwicklung eines neuen Abrechnussystems für das Bioheizwerk Lembach. Dabei soll das derzeit im Einsatz befindliche System abgelöst werden. Das Programm soll auf einem lokalen Server, der vor Ort im Heizwerk installiert wird, laufen. Sämtliche Daten werden über eine Weboberfläche in die Datenbank eingefügt und auch verwaltet. Zusätzlich sollen auch Rechnungen nach gesetzlichen Vorschriften in einer PDF-Datei erstellt werden können, welche anschließend ausgedruckt werden. Im Projekt gibt es eine Unterscheidung zwischen Gesamtabrechnung, Zwischenabrechnung, einer Anschlussrechnung und einer Leeren Rechnung. Diese Rechnungen werden einfach mittels Mausbedienung erstellt, in eine PDF-Datei konvertiert, und angezeigt.

Die Rechnungen werden in Jahresordnern abgelegt. Sie können dort direkt aufgerufen werden. Es besteht auch die Möglichkeit, die Dokumente über Links online zu öffnen.

Zusätzlich wird bei der täglichen Ablesung der Zählerstände eine CSV-Datei mit den Zählerständen und dem Datum erstellt. Unser Programm liest diese Dateien automatisch ein, und speichert die notwendigen Daten in die Datenbank. Auch Gutschriften oder Nachzahlungen, welche in der Vorperiode entstanden sind, werden durch unser Abrechnungssystem berücksichtigt und ausgerechnet.

Das Ziel des Projektes war, das bestehende System zu vereinfachen und die jährliche

Abrechnung unkomplizierter zu machen. Die Oberfläche sollte in neuem und vor allem

übersichtlichem Design gestaltet werden, und nur die grundlegenden Dinge beinhalten. Die Rechnungen sollten laut gesetzlichen Vorschriften erstellt werden, in eine PDF-Datei konvertiert, und automatische in den entsprechenden Ordner gespeichert werden.

Die jährlichen Angleichungen an den Index und Rabattänderungen sollen einfach vom

Administrator erstellt werden können.

An annual statement of accounts for the heating plant in Lembach should be possible with this program. The system runs on a local server in the heating plant. The entire system is operated and controlled by a homepage. All data will be inserted on the home page into the database and also managed from the homepage. In addition it should be possible to create invoices which observe the legal regulations. These bills should be reported in a PDF file and it should be possible to print these invoices. In the project there is a distinction between annual account, interim billing, a connection bill and an empty statement. These accounts are prepared at the click of a mouse, converted to a PDF file and displayed.

Previously created invoices, can not only be viewed in the folder in which the invoice is automatically stored, but it must also be possible to open them directly with our program, where they will be displayed online. Nearly every building has a data cable which reads the meter readings and saves them into a CSV-File. In this CSV-File the date of the reading is the value that is saved. Our project is able to read this data, assign this reading to the right building and save the necessary data into the database. Also credits or payments, which originated in the previous period, will be considered by our billing system. With the new bill, our system calculates a new monthly rate and saves this rate into the database.

The aim of the project is to simplify the existing system and make the annual billing and accounting easier. The surface should be displayed in a new and especially simple design. The surface should only include the essential things. The invoices should be created according to statutory provisions converted to a PDF file and automatically be saved in the appropriate folder. The annual adjustments to the index and discount changes should be simply updated by the administrator.