Datenbankapplikation für die Wassergenossenschaft

Problemstellung:

Herr Oberpeilsteiner kam mit dem Anliegen an die HTBLA Neufelden, dass das derzeit in der Wassergenossenschaft verwendete Mitgliederverwaltungsprogramm nicht mehr zeitgemäß sei und in weiterer Zukunft aufgrund des technischen Fortschritts nicht länger verwaltbar wäre.
Die beschränkten Kapazitäten der Mitgliederanzahl sowie der jeweilig dazugehörenden Zählerstände sind bereits erschöpft.
Um weiterhin ohne Beschränkung des Speicherbedarfes auf lange Sicht die Mitglieder verwalten zu können, sollte mit Hilfe eines am neuesten Stand befindlichen EDV-Systems ein benutzerfreundliches, leicht bedienbares Programm erstellt werden.

Zielsetzung:

Die Mitglieder der Wassergenossenschaft, welche einer Anzahl von etwa 500 entsprechen, sind in einer Datenbank zu verwalten. In dieser sind je Objekt der jeweilige Zähler und die dazugehörigen Zählerdaten, die Eigentümer und die Rechnungsdaten zu hinterlegen und bei Bedarf abrufbar sein.
Das Arbeiten mit dem System ist für die Mitarbeiter der Wassergenossenschaft so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten.
Die Datenübernahme der bereits vorhandenen Daten in die Access-Datenbank erfolgt aus einer Excel-Datei.
Weiters sind Berichte in Form von Rechnungen zu erstellen.

Projektablauf:

Die Datenübernahme der bestehenden Daten in die Access-Datenbank konnte Mitte März erfolgreich durchgeführt werden.
Das Auflisten aller Objekte mit den einzelnen Informationsfeldern, welche jederzeit geändert, gelöscht oder neu erstellt werden können, sowie der Druckauftrag der Rechnungsberichte wurde erfolgreich realisiert.

Ergebnis:

Die Datenübernahme der bestehenden Daten in die Access-Datenbank konnte Mitte März erfolgreich durchgeführt werden.
Das Auflisten aller Objekte mit den einzelnen Informationsfeldern, welche jederzeit geändert, gelöscht oder neu erstellt werden können, sowie der Druckauftrag der Rechnungsberichte wurde erfolgreich realisiert.

Verwertbarkeit:

• Ermittlung der vorhandenen Daten und Einarbeiten in das bestehende System
• Dauerhafte Dokumentation der Sitzungen, der Besprechungen, der Prototyp-Schritte und des gesamten Projektaufbaus
• Erster Datenbank-Entwurf
• Prototyp-Erstellung:
Tabellen und erste Formular-Entwürfe erstellen
• Ausbau der bereits vorhandenen Formulare
• Datenübernahme aus dem vorhandenen Programm
• Rechnungsberichte erstellen
• Testen der Applikation seitens der Wassergenossenschaft
• Übername der Applikation in das System

Systembeschreibung:

Zu jedem Objekt werden die zugehörigen Eigentümerdaten, die Empfängerdaten, die Zählerdaten mit den Zählerständen, die Verbrauchsdaten mit den Überschreitungen und die Rechnungsdaten gespeichert.

Durch die Anforderung, die Bedienung und Handhabung der Mitgliederdaten so einfach wie möglich zu gestalten, öffnet sich für den Benutzer beim Start der Applikation ein Start-Formular, von dem aus jede Aktion, Datenbank-Tätigkeit durchführbar ist.

Zu jedem Objekt gehörige Daten werden sehr übersichtlich in einem Register mit mehreren Unterformularen angezeigt.
Die Suchfunktion erleichtert dem Benutzer nach einem bestimmten Begriff(-ausschnitt) des Namens, der Adresse, des Eigentümers oder nach dem Status oder der Stammnummer zu suchen.
Nicht direkt objektbezogene Befehle und Aktionen (zum Beispiel Ablesungen der Mitarbeiter aus einer Excel-Format aufnehmen, Rechnungen erstellen und drucken) sind im allgemeinen Bereich angeführt.

Presentation of the problem:
Mr. Oberpeilsteiner came with the request to the HTBLA Neufelden that the member management program used at present in the water cooperative was no longer up-to-date and would not be longer managable in further future due to the technical progress. The limited capacities of the number of members are already exhausted. In order to be able to administrat the members without restriction  of the storage requirement, should be prepared a user friendly, easily operable software on the newest conditions.

Objectives:
The water cooperativ consist of about 500 members. The data of  these members should be managed in a database-system and should be  callable any time. All counters  and their  consumption should be indicated. To work with the system should be so uncomplicated as possible. The data transfer of the already existing data into the access database comes from an Excel file.

Project schedule:
At the end of the 4th class all data from the existing system were determined. After it we began with the development of the database. The reading-data which came form an excel-file were implemented up to the term of the school year 07/08 and up to the end of the school year we worked on the accountant of consumption.

Results:
The data transfer of the existing data into data base was successfully done  in the middle of March.
Listing all objects with the individual information fields, which can be changed, deleted any time and the printing order of the calculation reports were successfully realized.

Usability:
• determination of the existing data and training into the existing system
• permanent documentation of the meetings, the discussions, the prototype steps and the entire structure of project
• production of the Prototype:
o providing Tables and form layouts
• providing calculation reports
• testing the system
• introduction of the system by water cooperate

Description:
For each object are stored:  owner data, the receiver data, the counter data, consumption data and the  invoices.
By starting the system would be loaded a start-form. This form give the user a general overview of  the system.
The user can search for an object with the search button and can jump through the register to update data.

On the right side data can changed individually.