MCS (Management and Controlling System) zur Baustellenabwicklung Fa. Siemens Bacon GmbH & Co KG

Problemstellung
Die Firma Siemens Bacon GesmbH & Co KG ist österreichweit für die Gebäudetechnik bei Bauprojekten wie Krankenhäusern, Kaufhäusern usw. tätig. Bestellungen für Baustellen müssen von vielen Mitarbeitern abgewickelt werden. Zur Erfassung der Arbeiterdaten auf der Baustelle wurde immer eine Exceltabelle angelegt. Eine Kontrolle der eingesetzten Materialien und der Arbeitszeiten war sehr aufwändig.

Zielsetzung
Ziel ist es, eine Software zu erstellen, die folgende Kriterien erfüllt:

Einfache Eingabe von Bestellungen
Einfache Erstellung eines Bautagebuchs, bei dem ausgewählt werden kann, welche Arbeiter auf der Baustelle tätig waren und wie lange sie gearbeitet haben.
Vergleich der aufgrund von Bestellungen entstandenen Soll-Kosten und Soll-Arbeitsstunden mit den durch die Arbeit entstandenen Kosten und Stunden
Ausdruck von Bautagebuch, Bestellformular, Personalstatistik, Bestellmengenaufstellung
Datentransfer muss mit Exceltabellen durchgeführt werden
Hauptanforderung an das System ist eine sehr einfache Bedienbarkeit der Software. Ebenso soll für die Bedienung möglichst wenig Zeit aufgewendet werden.

Presentation of the problem
Siemens Bacon GesmbG & Co KG is a company which has to handle projects like hospitals, malls,… all over Austria. Their main responsibility is building services engineering. Many employees had to work with orders. They created Excel-files to record all workers which were working at a building site. In the past it was a very complex task to check the amounts of materials and time needed for a project.

Objectives
Target is to create a software-tool that achieves the following functional specifications

An easy input of orderdata.
An easy method to create a building site diary where the user can choose the workername and the time form employees who were working at the site.
A comparison between reference costs and reference working time caused by the orders and the costs and time caused by entries of the building site diary.
The possibility to print out an orderform, a building site diary report, a staff statistic and a overview of the orders.
The exchange of data should be done by Excel tables.
The overall objective is the easy handling and the self-evidence of the software.