Fahrzeugverwaltungssystem

Problemstellung:
Es war bisher sehr schwierig, einen Überblick über alle Fahrzeuge und deren Prüfungen zu bewahren. Sämtliche Aufzeichnungen wurden händisch erledigt, was ein effizientes Verwalten der Fahrzeuge bzw. des Lagers beinahe unmöglich machte.  Mittlerweile ist es so weit gekommen, dass nur noch ein einziger Mitarbeiter einen Durchblick in diesem System hatte. Bei einem Ausfall dieses Mitarbeiters, würden die Folgen für den Betrieb katastrophal sein. Aus diesem Grund entstand das Projekt „Fahrzeugverwaltungssystem“.

Umfang:
Dieses Projekt beinhaltet ein Datenbanksystem das automatisch die Überprüfungen der Fahrzeuge und das Lager verwaltet. Zusätzlich soll ein Jahresplan mit allen Überprüfungen ausgegeben werden, bei welchem die Möglichkeit besteht, diesen ausdrucken zu können. Zu jeder Fahrzeugkategorie sind spezifische Überprüfungsberichte vorhanden, die über eine Oberfläche ausgefüllt werden und in der Datenbank gespeichert werden. Im Falle des nicht Bestehens einer Prüfung müssen sämtliche Mängel in die Datenbank eingetragen werden. Des Weiteren soll ein Lagersystem eingeführt werden, welches regelmäßig aktualisiert wird und mitdokumentieren soll, welche Teile wann von welchem Mitarbeiter entnommen und in welchem Fahrzeug die Teile eingesetzt werden. Zusätzlich sollen zu jedem Artikel die Preise von verschiedenen Anbietern gespeichert werden. Es gibt mehrere Klienten die mittels Netzwerk auf das System zugreifen sollen. Dies erfordert ein Authentifizierungssystem mit Benutzername und Passwort.

It has always been a lot of work, to keep an overview of all vehicles and their technical inspections. All recordings were done by hand, which made an efficient management of the vehicles and the warehouse almost impossible. By now, only a single employee had a clear view in this system. In case of absences due to sickness, the consequences for the company would be severe. Because of this reason, the project “Fahrzeugverwaltungsssytem” was created.

This project includes a database system that automatically manages the technical inspections of the vehicles and the warehouse. In addition, a schedule of all inspections should be displayed, including the option, to print out the schedule. Every vehicle category has specific inspections, which should be filled out in a unique mask and are stored in the database. In case of failure of an inspection, it should be possible to record all vehicle defects. Furthermore, a warehouse system should be implemented, which is updated regularly and will record any change in the warehouse. In addition, it should be possible to show prices from different suppliers for every article. The system is operated by different clients, which requires an authentication system including a username and a password.